一、赛事相关赛事主办：合肥悦野体育发展有限公司 奔色旅行网
赛事运营：合肥悦野体育发展有限公司
赛事官网：化元赛事报名平台（hyzcpt.cn）
赛事协办：徽黄旅游集团 黄山京黟旅游开发有限公司
赛事支持：今麦郎凉白开、多威、玩赛小助手
赛事时间：2020年5月3日 7：00-18：00
报到领物：2020年5月2日 10：00-22：00
技术说明会：2020年5月2日 19：00 地点：黄山市奇墅仙境中坤国际大酒店负一楼
赛事地点：黄山市黟县宏村镇奇墅湖景区、鸳鸯谷景区、西（递）宏（村）古道
二、赛事组别、赛道图与数据
（一）21KM越野体验组
1、名额限制：300人
2、赛事线路图，仅供参考，组委会有权利根据实际情况调整赛道，并在赛前技术说明会上公布。
线路说明：奇墅仙境中坤国际大酒店（起点）-金家岭CP2-潘家-无人村-西递景区停车场（终点）
3、正式赛道数据（备注：由于赛道可能会有微调，具体数据以正式公布的为准，数据差距不会超出100m。详细数据将在赛前技术说明会上公布。）
累计爬升：329米 累计下降：372米
最高海拔：337米 最低海拔：144米
4、备用线路（赛道数据待公布），由于西宏古道存在雨季塌方和道路漫水的可能，因此组委会准备了备用线路，将根据实际情况选择是否启用备用线路。
线路说明：奇墅仙境中坤国际大酒店-金家岭CP1-屏山村CP2-西递景区停车场（终点）
5、关门时间设置
本次赛事实行分段关门，具体时间会在赛前技术说明会上给予说明，请参赛选手务必参加赛事技术说明会。
总关门时间：关门时间5小时。
6、报名资格：平时有徒步和运动习惯的健康人群
（二）30KM越野组
1、名额限制：300人。
2、赛事线路图，仅供参考，组委会有权利根据实际情况调整赛道，并在赛前技术说明会上公布。
3、赛道数据（备注：由于赛道可能会有微调，具体数据以正式公布的为准，数据差距不会超出100m。详细数据将在赛前技术说明会上公布。）
累计爬升：1240米 累计下降：1273米
最高海拔：756米 最低海拔：268米
4、关门时间设置：
本次赛事实行分段关门，具体时间会在赛前技术说明会上给予说明，请参赛选手务必参加赛事技术说明会。
总关门时间：越野6小时
5、报名资格：30KM越野组需要有半程马拉松、全程马拉松或者20公里以上越野赛、30公里以上距离的徒步完赛记录，三者只需要提供一个即可，报到时提供纸质版成绩证书或电子证书备查，作假者，取消参赛资格。
（三）50KM越野组
1、名额限制：徒步组限200人，越野组限300人。
2、赛事线路图，仅供参考，组委会有权利根据实际情况调整赛道，并在赛前技术说明会上公布。由于西宏古道存在雨季塌方和道路漫水的可能，因此组委会准备了备用线路，将根据实际情况选择是否启用备用线路。
赛道说明：奇墅仙境中坤国际大酒店-宏村停车场-塔川村CP1-上梓坑-下梓坑-木坑竹海CP2-平坦-潘家-无人村CP3-岭脚村CP4-屏山村-金家岭CP5-奇墅仙境中坤国际大酒店
赛道说明：奇墅仙境中坤国际大酒店（起点）-宏村停车场-塔川村CP1-上梓坑-下梓坑-木坑竹海CP2-平坦-潘家-金家岭CP3-屏山村CP4-潭口村CP5-西递停车场（终点）
3、正式赛道数据：（备注：由于赛道可能会有微调，具体数据以正式公布的为准，数据差距不会超出100m。详细数据将在赛前技术说明会上公布。）
累计爬升：1700米 累计下降：1650米
最高海拔：756米 最低海拔：268米
4、关门时间设置：
本次赛事实行分段关门，具体时间会在赛前技术说明会上给予说明，请参赛选手务必参加赛事技术说明会。
总关门时间：11小时
5、报名资格：50KM越野组需要有半程马拉松、全程马拉松或者30公里以上越野赛、50公里以上距离的徒步完赛记录，三者只需要提供一个即可，报到时提供纸质版成绩证书或电子证书备查，作假者，取消参赛资格。
三、奖项设置
1、设置原则，悦野体育提倡安全、快乐的越野体验，不鼓励单纯追求名次的越野体验，奖金和奖品设置只是鼓励先进，激励后进。
2、30KM和50KM组录取男女前六名进行奖励，奖励如下：
3、21KM越野体验组不设现金和物资奖励，录取男女前六名给予奖杯认定。
4、前六名成绩以组委会最终的成绩公示为准，成绩公示在微信公众号：悦野者越野。
四、强制装备
1、50KM组
2、30KM组
3、21KM组
五、费用设置
1、赛事收费设置为早鸟价和正常价，鼓励跑友预先报名。
2、早鸟价时间，自上线之日起至12月20日。
3、团队报名价，请与悦野小蛮妹联系索取团报表格，微信：19956017180
4、关于退款
A、选手报名后，因任何个人原因不参赛者，都不予退费；
B、因特发疾病或受伤，确实无法参赛，持县级以上医疗机构就医证明向组委会申请延至下一期赛事参赛，名额仅保留一年。
5、关于名额转让
A、组委会不允许任何人转让参赛名额；
B、不能参赛，组委会将在赛后15个工作日内邮寄参赛包。
六、报到领物必备条件
（1）18周岁以上（比赛日算起）；
（2）签署免责声明；
（3）有效身份证明原件和复印件（报到时提交身份证复印件）；
（4）组委会严禁有以下疾病的患者参加比赛，如带病参赛则一切后果自负： 先天性心脏病和风湿性心脏病患者； 高血压和脑血管疾病患者； 心肌炎和其他心脏病患者； 冠状动脉病患者和严重心律不齐者； 糖尿病患者或低血糖患者； 其它不适合运动的疾病患者。
七、赛事规则
（1）比赛使用芯片（芯片粘贴在号码簿背面）或手环，或二维码扫码计时，全程不能取下；
（2）赛事采用分组发令起跑，设置总关门时间，并设置分段关门时间，超过关门时间的选手，组委会有权终止其继续比赛，关门时间后，如运动员强行继续比赛，因此产生的安全问题由参赛选手自己承担；
（3）组委会提倡并鼓励帮助受伤或状况不好的参赛选手，被帮助人可以在下一补给点或终点跟赛事工作人员反应，组委会核实后可给予帮助者荣誉证书，表现突出者可获得额外奖励；
（4）赛事组委会在检录或比赛过程中，可检查参赛选手的强制装备，若不符合规定将不允许继续参加比赛；
（5）参赛号码布必须置于比赛服前方，于任何时间均清晰可见；
（6）参赛选手必须依靠自身力量进行比赛，自己跑或走完赛道全程，比赛中不得借助任何交通工具和人力协作；
（7）参赛选手应紧随路标或志愿者指引赛道前进，经过所有计时点和打卡点才算完赛；禁止变道、抄近路等违反体育公平精神的行为，参赛选手若被发现违规，将被取消成绩；
（8）严禁私自转让参赛名额，由此引起的医疗救援、保险索赔责任由转让参赛号码双方承担相关的法律责任；
（9）环保要求：赛道上不得丢弃任何垃圾，食后包装请自觉带回终点或CP点处理，参赛选手可以饮用或灌装水和饮料，组委会拒绝提供整瓶饮料或水给参赛选手，一经发现和举报，组委会将公示其行为，不算完赛，获得名次将被取消；
（10）比赛期间，工作人员有权终止身体欠佳的参赛者和预计在关门时间内不能完赛的参赛选手继续比赛，参赛选手必须遵从工作人员的指挥，不听劝阻者，组委会有权取消其比赛资格；如运动员不听劝阻，强行继续比赛，因此产生的安全问题由运动员自己承担；
（11）如果遇到超出赛事组织方合理控制范围内的，不可避免的或者无法克服的事件，如恶劣天气、政府干预等其它不可抗力之情形，组委会保留赛事延期的权利，如若延期后的赛事再次遭遇不可抗力因素致使比赛无法正常进行，组委会将退还参赛者的报名费用，但不承担除报名费之外的其他相关费用。组委会保留在赛事结束前的任何时间内，以安全和必要性为原则，更改赛事路线或提早终止比赛的权利。
特别说明：
（1）一经交费，则视为报名成功，因个人原因不能参加本次比赛，费用一律不予退还。
（2）报名成功后，任何人不得私下转让名额（替跑），一经发现，组委会立刻取消报名参赛者及参赛者比赛资格，一切后果由报名参赛者本人承担。
八、关于保险
本次比赛组委会为所有参赛者和志愿者投保比赛当天的人身意外险，保单以报名信息为准，任何错误报名信息将导致无法投保，如因信息报错造成无法投保的，该责任由报错信息本人承担。该保险是最基础的赛事保险，参赛者自身疾患引起的病症不在保险范围之内。组委会要求所有参赛运动员根据自身身体状况，自行购买其它保险。如不购买其它保险，则视为认定组委会为其购买的保险已满足其需求并须在确认书上签字。
九、往届照片
各位跑友：
受疫情影响，原定于2020年3月15日开赛的黄山西宏古道越野赛春季赛延期举办，组委会和赛事运营公司经过商讨，为保护跑友的参赛权益，提供了三种解决方案，下面对后续相关方案公告如下：
一、延期举办：
赛事确定延期举办，具体日期待定，具体日期会提前15日通过短信、微信公众号和赛事群通知跑友。
二、名额保留
1、针对不能参加本次赛事的跑友，组委会给予名额保留至2020年秋季赛或者2021年春季赛，参加同组别赛事，后期赛事费用上涨，保留名额不受影响；
2、保留名额的跑友，在两年内参赛（2020年秋季赛、2021年春季赛），组委会赠送塔川景区门票一张或南屏景区门票一张。
3、保留名额的跑友，请在2020年4月1日之前，写邮件至utah2015@qq.com，写上自己的姓名、电话、参赛组别，说明名额保留至哪一场（2020秋季赛、2021年春季赛）即可。逾期组委会将默认跑友正常参加本次延期后的比赛。
三、退赛退款
确定不再参加西宏古道赛事的跑友，组委会为其办理退款。由于公司未能复工，退款办理会在复工后几天内集中办理，具体时间如下：
1、在化元赛事报名平台报名的，组委会在2020年4月1日之前原路退回个人账户；
2、在组委会处团报的，在2020年4月1日之前退款至团报负责人；
3、在其他赛事平台报名的，因为需要和各平台协调，所以在4月15日前由各平台退还到个人原付款账户。
四、退赛退款流程
1、化元赛事报名平台申请退赛的跑友，请邮件至组委会邮箱：utah2015@qq.com，写明退赛人、手机号码、相应组别，是否早鸟价，办理退款；其他赛事报名平台报名者，也需要发邮件给组委会邮箱，我们统计好名单后发至平台联络人安排退款，请同时请供银行账户、姓名、开户行需要具体到支行（注：对公账户转账，必须提供支行名称，否则无法转账）
2、在组委会团报的负责人，请写邮件至组委会邮箱：utah2015@qq.com，将原报名表用附件发送，在正文写明退赛退款，同时请供银行账户、姓名、开户行需要具体到支行（注：对公账户转账，必须提供支行名称，否则无法转账）
3、请退赛退款的跑友在2020年3月20日前提交申请，逾期组委会不再给予办理。
此公告为本次赛事的最终公告。
合肥悦野体育发展有限公司
2020年3月4日
会员专享
浙公网安备 33010602004987号